EXCEL無需函數的8大快捷技巧，早下班摸魚嘍    

大家好，我是波導終結者。這是早下班系列的第六期。

早前時候分享過幾篇EXCEL VBA的內容，結果很多小伙伴說太復雜，這倒也是，大多數人還是不會編程的。

后來又分享一篇EXCEL自帶函數的內容，結果還是有小伙伴說復雜，這個就難辦了，函數不難，卻能提高不少效率，還是有必要稍微了解一下的。也有一些藥沒續(xù)上的家伙，比如硬說“必須用Linq處理數據，否則就是XX”的憨憨，也不知道到底是傻還是壞。還有另一個碰瓷的跑來說：你憑什么強迫我換回Office 2007，我就是要用2013，你這是侵犯人權云云~

是這樣的，上次的分享，我是以“最低2007”版本為基礎撰寫，目的是盡可能讓最多的朋友能夠用到，往上兼容，你用高版本一樣能用。也不知道怎么的，碰瓷犯自己湊上來，就變成我“侵犯他人權，強迫他從2013換回2007”版本，真是奇葩。如果現在有個新游戲，集顯就能玩，你用2080一樣可以玩，怎么就變成這個游戲強迫你換掉獨顯用集顯了呢，真是醉人。

那這次就來分享一下EXCEL連函數都不需要使用到的幾大技巧吧。

1.粘貼區(qū)塊時保留列寬

▲我們平時在粘貼一個選定區(qū)塊時，會發(fā)現這么一件事情：大部分格式都會被一起粘貼過來，但是只有列寬、行高卻不行。所以經常粘貼過來后，還得手動調整列寬。

仔細一想個中原因，也不難理解：我們測試的時候只有這么一點數據所以沒有問題。但是如果表里有其他數據，跟粘貼的目的地所在的行或者列交叉，那么問題顯而易見：此時如果匹配源列寬，那其他數據的列寬會被破壞。

▲了解了原因之后，要粗暴的解決，方法也是有的：整列選擇，再粘貼，就會執(zhí)行覆蓋式的粘貼。但缺點也顯而易見：如果這幾列原來是有數據的，就會被覆蓋掉。

▲在Excel2007版本里面，粘貼的時候右鍵，選擇性粘貼，我們可以看到“列寬”選項，選中了之后，會只將每一列的列寬粘貼下來。

之后，再按一次CTRL+V，便可以把除了列寬以外的其他內容粘貼進來。這樣一來，也不會覆蓋表格中的其他數據了。

當然，如果你是更高版本的話，選擇性粘貼的時候會有一個“保留源列寬”選項，選中再粘貼就行。好像也就只差一次CTRL+V。

2.快速設置單元格格式

▲很多時候，在我們輸入了公式之后，都需要調整計算結果的顯示格式。傳統(tǒng)方法當然是右擊選定區(qū)域，然后設置單元格格式，或者在工具欄里點擊相應功能了。

不過其實我們可以用快捷鍵來完成，比如設置百分比的話，就是Ctrl+Shift+5。設置貨幣格式的話，就是Ctrl+Shift+4，等等。其實這些在微軟官方的文檔里也都有，只不過太過龐雜，我覺得如果全部寫出來的話，又有小伙伴說復雜然后不看了，或者說記不住。

那這樣吧，自己隨便弄點數據，親自動手試試。把數字5換成其他數字，就是其他的格式，自己做一遍之后，記住自己常用的那兩三種就行了。

3.快速選中單元格區(qū)域

▲有時候，我們的單元格區(qū)域比較大，遠遠超出了屏幕的顯示，怎么辦呢？比較原始的方法就是用鼠標拖動，要是行數一多，幾百幾千行，有時候要拖好久，顯然不是上策。

使用Ctrl+Shift+↓（方向鍵）的話，就能夠一鍵往下方選中整個區(qū)域的單元格，一直到未使用的單元格為止。往右也是一樣的。

▲這種操作，對于比較規(guī)整的矩形區(qū)域特別好用，只需要定位到左上角的單元格，Ctrl+Shift+→往右選，再Ctrl+Shift+↓往下，就能選中整塊使用區(qū)域。

4.單格或區(qū)域快速求和

▲求和是我們日常工作中經常會用到的功能，無論是自己敲公式，還是用工具欄上的求和按鈕，原則上使用自己順手的方法即可。

不過，微軟其實提供了非常方便的一鍵求和快捷鍵，如圖。如果只選中1個單元格，按下Alt+=(等號鍵)，就會自動識別需要求和的單元格范圍，回車確認即可。之所以單個格子要確認，因為存在向左或者向上的兩種可能性。

而范圍求和就更省心了，直接一鍵出結果，連確認都不需要。而且系統(tǒng)會自動篩掉文本、空白等單元格。

5.多列內容快速找不同

▲如果現在有兩列內容，可能很多，需要快速把左右不同的單元格找出來，有辦法嗎？

一般的方法當然是用函數寫，確實適用性會更廣泛，可以指定各種條件等。但如果只是需要簡單的把有差異的單元格找出來的話，可以選定這兩列內容，然后按Ctrl+\(右斜杠)，就可以選中這些單元格（可不連續(xù)），然后就可以設置顏色把它們突出顯示出來，或者做其他你想做的事情。

有的朋友可能會問了，如果有多列內容，會發(fā)生什么呢？

▲可以看到，這個函數還是比較智能的。對于多列內容，它會自動將數量最少的異類挑出來。這個方法，一般的數據夠用了，當然如果需求更復雜的話，還是得借助函數了，因為這種快捷鍵你沒有任何調整或者設置參數的余地。

6.快速插入多行或多列

▲一般來說，我們要插入一行或者一列的常規(guī)操作，就是在列頭或者行頭，右擊，選擇插入。要插入多少行或者列，就選中多少行或者列。

這里有個更快捷的操作，選中一行或者一列，按住Shift（重要），然后移動到頭部，等鼠標變成雙橫或者雙豎箭頭的時候，拖動即可。

這種方法來得更快，缺點就是，寬度或者高度依賴于選中的這一行或者列，插入多少行也完全看你鼠標拖動了多少距離。但是用還是挺好用的。

7.快速查找公式單元格

▲如果我們有一個表，里面有一些單元格是用了公式的，但由于位置不規(guī)律，這時候我們如何把它們找出來呢？主要是外面顯示的都是計算結果，如果格式沒有做區(qū)分的話，就很難辦了?；蛘吣隳玫絼e人的一個DEMO，想要看看哪些地方用了公式，怎么做？

其實很簡單，開始（不是WINDOWS的開始），查找和選擇，公式。會自動選擇所有使用了公式的單元格，接下來要怎么處理就看實際需求了?！安檎液瓦x擇”還有其他選項，也非常實用，可以嘗試看看。

8.表格插入表格什么鬼

▲Excel有一個很詭異的功能：插入，表。

一般來說，我們管Excel就叫電子表格，文件就叫工作表，那插入的這個“表”到底是啥呢？

它可以通過菜單欄插入，也可以用Ctrl+T這個快捷鍵插入。

▲因為名稱的重復，網上有人管這個功能創(chuàng)建出來的區(qū)域叫“超級表”。本質上，它劃分了一塊區(qū)域，給這個區(qū)域添加了一些常用的功能，并擁有一定的自動擴展性。

比如上圖，我們只需要在新的一行輸入，則格式、公式等內容也會自動進行擴展。

這個功能還會幫你自動添加格式、凍結表頭、加入快速篩選功能等等。

如果你在工作表內使用的區(qū)域就是這樣的矩形方陣，那么一個Ctrl+T能替你省非常多的事。

好的，本期內容就到這里。我猜有人會說簡單，因為前提也說了，之前分享VBA有人說難，分享函數有人還說難，這次就連函數都不用，所以總歸是有局限性的。如果想了解函數，或者往上再了解VBA的，可以參考我過去的幾篇文章。

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