遠程辦公 這些軟件和工具比QQ微信更好用    

0.篇首語

隨著假期的結束不少人應該已經(jīng)返回工作地了，由于當前的狀況很多人可能需要居家隔離以及遠程辦公，不過大部分公司以及團隊其實日常遠程辦公的工具使用和經(jīng)驗都比較欠缺，小公司可能也沒法負擔起很多企業(yè)級服務與工具的費用。

平常很多公司可能會用QQ或者微信來進行溝通，但QQ和微信畢竟是面向普通用戶的即時通訊工具，聊天記錄管理困難，文件傳輸管理，任務管理工具以及任務追蹤很難真正滿足企業(yè)用戶的需求。今天就給大家分享一些針對個人用戶和小團隊免費/低成本的工具與服務，希望能夠?qū)Υ蠹业倪h程辦公起到些許的幫助。

首先慣例先上一張總結腦圖給大家：

1.云工作平臺

相比老式的自建服務器與網(wǎng)頁OA，越來越多的小公司和團隊會傾向于用云工作平臺來完成OA的搭建，畢竟基于這些平臺工具接口進行二次開發(fā)應用成本，部署快應用成熟成本也低。平臺整體的功能相比單個APP或者服務也更加完整，員工上手速度更快使用也更加體系化，所以首先我們先來介紹幾款國內(nèi)的云工作平臺給大家。

1.1飛書

飛書是字節(jié)跳動打造的一款辦公套件，作為BAT之外的新星互聯(lián)網(wǎng)公司字節(jié)跳動基于自己團隊的使用經(jīng)驗打造了飛書這款產(chǎn)品。集成了即時通訊，在線文檔，日歷，音視頻回憶，工作臺等多種功能，全面的功能讓絕大部分工作都可以在一款軟件能完成，避免了混用各種軟件的復雜度，同時也讓管理更加的扁平與方便。

除了基礎功能外，飛書的工作臺中有很多常用應用，包括任務管理工具、圖表工具、項目管理工具、問卷、合同、協(xié)作平臺、公告、審批、GitLab代碼倉、Trello、翻譯等各種第一方和第三方的生產(chǎn)工具。另外飛書開放了API接口，有需要的公司可以根據(jù)開放的API自建應用以及小程序，做到根據(jù)需求為公司和團隊快速定制工具和進行部署。

1.2釘釘

釘釘是阿里旗下的智能移動辦公平臺，同樣提供了完整的組織、溝通、協(xié)同、業(yè)務、開放平臺等多種功能，相比其他云辦公平臺產(chǎn)品釘釘滲透的行業(yè)更廣泛，像盒馬(零售)、西貝(餐飲)以及一些學校(教育)都在使用釘釘作為OA平臺。

另外釘釘還有很多智能辦公設備，比如考勤機、打卡機、門禁系統(tǒng)等產(chǎn)品。

1.3微信企業(yè)版

微信企業(yè)版是騰訊出品的企業(yè)辦公平臺，與微信相似的設計語言使得微信企業(yè)版更加容易上手，功能上也補足了微信個人版缺失的日程管理、文檔、企業(yè)郵箱、打卡、匯報、公費電話等各種易用。微信企業(yè)版同樣也開發(fā)了API，公司和團隊可以利用開放API進行定制應用開發(fā)。

2.文檔編輯與知識管理

2.1Office365

作為辦公領域的老大哥，掌握Word、PPT、Excel三件套基本是一個職場人必備的基礎，雖然第三方軟件(例如WPS)和服務也可以完成類似的工作，但作為行業(yè)標準的文檔微軟自家產(chǎn)品的兼容性還是最好的。微軟的云服務Office365服務其實包含了多個產(chǎn)品，比如個人和家庭版就包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneDrive以及OneNote，覆蓋了從編輯到存儲的多種功能。

這其中每個工具都值得花很多篇文章進行詳細的描述，限于時間就簡單介紹下我個人目前的使用狀況。目前辦公我在使用Word、Excel、PowerPoint三件套，日常計算數(shù)據(jù)也會利用VBA或者Python調(diào)用Excel進行數(shù)據(jù)處理，知識管理方面使用OneNote記錄一些筆記，多設備之間利用Office365附帶的1TB OneDrive進行文件同步。

2.2WPS

WPS作為國內(nèi)老牌辦公軟件廠商應該是目前兼容Office三件套最好的產(chǎn)品之一了，目前WPS可以支持Windows、Mac、Linux、Android等多個系統(tǒng)，新的金山文檔適合云協(xié)作與同步，同時也保持了WPS一貫的兼容性。

2.3石墨文檔

自己算是從Evernote（印象筆記國際版），有道云筆記，YuWriter(Markdown)，騰訊文檔，石墨文檔一路用過來的，印象筆記和有道云筆記更適合記錄筆記而不是寫文章，YuWriter由于Markdown對圖片支持的方式也不太適合協(xié)作使用，在騰訊文檔和石墨文檔間個人使用經(jīng)驗看石墨文檔相對來說更加穩(wěn)定些，實際使用除了偶爾圖片插入較慢為沒有明顯的槽點，如果團隊有文檔協(xié)作等的需求個人是比較推薦石墨文檔的。

石墨文檔也一直迭代開發(fā)提供了很多新功能，比如思維導圖、表單和白板等，另外個人免費版除了表格的高級功能受限外，其他大部分功能都是足夠日常使用的，使用成本來說相對比較低（目前個人高級版限時免費中），本篇文章也是使用石墨文檔完成的。

2.4印象筆記

Evernote（印象筆記）算是個人第一次接觸知識管理/筆記類的軟件了，從穩(wěn)定性和功能來說印象筆記還是比有道云筆記更加全面些的。不過和很多軟件面向普通用戶基本免費不同，印象筆記的免費賬戶限制使用2臺設備并且每月只能上傳60MB流量，滿足基本使用至少需要標準賬戶/高級賬戶。

這里要提的一點是印象筆記的深度搜索功能在同類軟件中表現(xiàn)比較優(yōu)異，導入的pdf、ppt甚至圖片中的文字也可以被搜索到（需要高級賬戶），考慮專業(yè)賬戶還可以使用思維導圖和全模板，略微增加一點的訂閱費用可以省掉購買其他專用APP/軟件費用還是值得考慮的。

2.5有道云筆記

有道云筆記是網(wǎng)易旗下有道的產(chǎn)品，自己也算是使用了很多年了，從功能上基本看齊印象筆記，免費賬號也有很大的存儲空間可以使用。個人覺得桌面版有道云筆記基本可以滿足絕大多數(shù)人記錄筆記的需求，不過Android版本的有道APP體驗比印象筆記差一些（主要是搜索功能），考慮到其對免費用戶非常友好，建議入門級用戶考慮。

2.6騰訊文檔

騰訊文檔是騰訊出品的多人協(xié)作在線文檔，和石墨類似也可以支持Word，Excel和PPT，背靠騰訊可以使用微信和QQ直接登錄，支持微信小程序打開個人使用和分享上都比較方便。不過產(chǎn)品整體功能迭代相對較慢，個人推薦度弱于石墨文檔。

3.腦圖

很多時候文字適合描述，但腦圖卻可以抽絲剝繭理清思路，雖然很多平臺和文檔已經(jīng)包含了腦圖功能，但依然有很多優(yōu)質(zhì)的腦圖軟件/APP有它們獨特的魅力，這里也推薦個人比較喜歡的兩款腦圖軟件。

3.1幕布

幕布其實是一款結合了腦圖和大綱筆記的軟件，其出發(fā)思路是利用大綱筆記形成一種記憶和思考方式的工具，利用大綱這種結構幫助我們快速思考核心點。這種結構化的思考和筆記方式可以靈活的用于讀書筆記、活動策劃、待辦清單等多種場合，強烈推薦大家嘗試一下。

3.2XMind

思維導圖很適合一個項目或者一篇文章的開始，利用思維導圖的方式來提前想清楚整體的方向與框架，本篇文章的第一個腦圖就是使用XMind制作的。經(jīng)過不斷的完善XMind除了支持多種思維導圖外，還支持邏輯圖、組織架構圖、樹形圖、時間軸、魚骨圖以及矩陣圖，對于經(jīng)常需要開會和協(xié)作的工作者來說，一份好的圖表可以讓其他人快速理解你的想法，激發(fā)一場團隊的頭腦風暴。

4.看板與協(xié)作管理

如果說腦圖是激發(fā)思維風暴的利器，那么看板類工具則是團隊控制流程與進度流程保障，利用看板我們可以把任務進行切割分配，每個成員獨自/協(xié)同完成看板任務以及更新，是非常適合小團隊進行遠程協(xié)作的工具。

4.1Trello

Trello是我接觸比較早的看板服務了，整體APP和軟件質(zhì)量都非常不錯，由于提供服務比較早整體的完成度也比較高，相關教程和使用分享的文章也比較容易找到，唯一的缺點可能就是服務器在國外導致訪問速度偏慢。

4.2Teambition

Teambition是國產(chǎn)化的項目管理工具，Teambition整體的操作邏輯比較清晰，并且對10人以下的團隊免費，很適合中小團隊使用它進行項目管理。另外Teambition還有針對企業(yè)知識庫的Thoughts，代碼管理Codeup，自動化研發(fā)交付流水線Flow等各種應用，逐步的也從單個項目管理拓展成平臺化的協(xié)作工具。

5.文件傳輸與管理

對于遠程辦公來說，分享文件也是非常高頻的應用場景，這部分我會分別從存儲管理與云服務(OneDrive,堅果云),文件分享服務(奶牛快傳)，硬件與私有方案(NAS)來分別介紹。

5.1OneDrive

微軟的提供云存儲服務OneDrive與Office365結合的很不錯，在多臺計算機和設備上我們都可以依靠OneDrive輕松的同步文件，利用OneDrive也可以將Word、PPT和Excel實現(xiàn)一處編輯處處同步的效果。從費用上個人和家庭版Office365都附帶1TB OneDrive，使用成本也相對比較低，唯一遺憾的是由于網(wǎng)絡原因OneDrive的訪問和同步速度比較一般。

5.2堅果云

堅果云最早只提供云儲存與共享服務，也是少有的國內(nèi)能夠生存下來的云盤服務商，從最早的存儲與同步逐步擴展支持在線Office、Markdown、大綱筆記、繪圖、掃描、看圖、收發(fā)郵件、合同庫、文檔對比以及OCR的移動辦公平臺。

不過個人覺得堅果云最核心的還是存儲服務，相比OneDrive來說功能毫不遜色，在國內(nèi)網(wǎng)絡環(huán)境下使用也更加可靠與便捷。

5.3奶?？靷?

由于微信軟件最大只支持100M文件大小，對于臨時分享大文件來說這里推薦給大家一款傳輸服務工具——奶?？靷鳌o需安裝軟件和APP一鍵點擊即可上傳大文件，分享鏈接與提取碼即可方便的分享大文件給同事/客戶，即使免費用戶也可以單次傳輸2GB以內(nèi)的文件，實測上傳與下載也非常的迅速。

5.4NAS

對于擁有固定場所的團隊來說，NAS也是遠程辦公的一大利器，通過NAS上多種多樣的套件可以實現(xiàn)存儲同步與備份、文件管理、多端同步、筆記、代碼托管等各種各樣的功能。個人目前就在使用群暉的DS218Play管理和同步自己多臺設備間的數(shù)據(jù)，以及日常分享文件服務給團隊里的其他同事。

群暉以及其他NAS的功能其實還有很多，這里限于篇幅就不再贅述了。

6.結語

涉及遠程辦公其實還有很多細節(jié)和方法，限于篇幅本篇文章主要是從結構和工具上進行介紹，具體的使用還需要大家根據(jù)團隊與應用場景自行選擇，希望本文能起到拋磚引玉的作用。

最后謝謝大家的觀看，喜歡關注數(shù)碼產(chǎn)品的朋友們可以關注我，下次K搞機系列繼續(xù)給大家?guī)碜钚鲁钡臄?shù)碼生活體驗給大家，歡迎大家點贊收藏并在評論區(qū)留下你的看法，筆芯。