打工人快沖！這7款辦公軟件，讓你效率炸裂！
辦公儀器
06-28 09:19:05
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寫在前面
“工欲善其事，必先利其器?！毕胍龊靡环莨ぷ?，前期的準(zhǔn)備是很有必要的，就好比，我們一定要先學(xué)會用好辦公軟件。
辦公軟件除了是一種工具，更是一種無形的生產(chǎn)力。無論是在面試溝通、工作匯報、會議演講、職業(yè)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，辦公軟件都起著良好的銜接與支持作用，能夠有效承載各項工作內(nèi)容，給大家提供一個高效的辦公程序，能激發(fā)人的創(chuàng)造力，發(fā)揮出極高的效率。
特別是后疫情時代，“數(shù)字游民”、“自由職業(yè)”等興起，遠(yuǎn)程辦公和混合辦公的新趨勢，你可以在享受異域美景的同時高效完成工作，不再依賴于傳統(tǒng)的辦公室模式，也不需要固定的工作時間，通過在線辦公軟件就可以靈活處理各項事務(wù)。下面，我將結(jié)合日常辦公場景，給大家分享7款高頻且實用的辦公軟件，讓你效率炸裂，從此告別熬夜加班！
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01 遠(yuǎn)程辦公達(dá)人必備——ToDesk遠(yuǎn)程桌面
ToDesk作為國內(nèi)遠(yuǎn)控界的黑馬，是一款功能強大、流暢穩(wěn)定的遠(yuǎn)程桌面軟件，可以幫助用戶在遠(yuǎn)程訪問和控制自己的電腦時提高生產(chǎn)力和效率。通過創(chuàng)新研發(fā)的三項核心技術(shù)，ToDesk為用戶帶來快速便捷、穩(wěn)定流暢、高清高幀、無感延遲的服務(wù)體驗。目前，該軟件已獲得千萬用戶支持。
在日常遠(yuǎn)程辦公協(xié)作中，ToDesk遠(yuǎn)程桌面的優(yōu)勢非常明顯，主要有以下幾點：
- 火速創(chuàng)建連接。ToDesk支持3秒下載，1碼直連，SOS極簡被控端，免安裝免配置，隨時隨地可發(fā)起遠(yuǎn)程控制，操作超簡便。
- 實現(xiàn)團隊協(xié)作。ToDesk可免費連接100臺設(shè)備，多通道共同遠(yuǎn)控，多人共享和協(xié)作，提高團隊工作效率和協(xié)作效率；升級為ToDesk企業(yè)版，還可進行批量部署、權(quán)限管控、分組管理等。
- 全方位安全保障。ToDesk采用端對端加密算法，隱私屏保護、詳細(xì)記錄事件等，確保每一次遠(yuǎn)程訪問都安全可靠。
- 滿足多種場景：ToDesk以“個人版+專業(yè)版+企業(yè)版+游戲版”一站式賦能遠(yuǎn)程辦公全場景方案，并開發(fā)多項功能性插件，支持免Root控安卓、游戲操控、數(shù)位板、多屏幕顯示、虛擬屏等。
5.節(jié)省成本。相對于傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問方式，ToDesk遠(yuǎn)程桌面性價比高，一定程度上幫助企業(yè)降低IT成本和能耗。
個人使用ToDesk較多是傳輸文件功能，視頻文件也能秒速即達(dá)，傳輸速度能高達(dá)12.0M/s。
02 智能AI繪畫工具——Midjourney
說到AI圖像生產(chǎn)領(lǐng)域，必然會想到Midjourney！它是一款智能化的AI繪畫工具，就像剛打開它的界面那樣，有著神秘的魅力，只要你輸入文字描述即可生成一張或多張圖像，每一次都會像開啟“盲盒”一樣的體驗，并且Midjourney提供多種藝術(shù)風(fēng)格可選，支持多種圖像格式導(dǎo)出。很多設(shè)計師或藝術(shù)家都把它當(dāng)成是輔助模板，形成靈感來源并加入自己的創(chuàng)作。
- 界面簡潔易用，新手入門快并高效利用工作時間。
- 快速識別參考場景，智能化調(diào)色并高精度還原。
- 聊天社區(qū)氣氛活躍，支持語音在線交流，多種點贊表情包。
- 注重數(shù)據(jù)安全和隱私保護，使用郵箱注冊和多項驗證。
【操作步驟】
打開繪畫網(wǎng)站后，在聊天框內(nèi)輸入“/imagine++文字描述關(guān)鍵詞”并按住回車鍵發(fā)送。關(guān)鍵詞一般包括“畫面主體+場景環(huán)境+風(fēng)格參考+渲染方式”。
畫作生成后，可通過點擊“U”、“V”按鈕進行優(yōu)化增強，讓畫作更接近自己想要的方向。
03 在線白板軟件——boardmix博思白板
Boardmix博思白板是很有名氣的在線白板軟件，融合了文檔、幻燈片、表格、便簽、思維導(dǎo)圖、流程圖、看板等諸多線上辦公的實用功能。我有很多圖表繪制是在上面完成的，而且它所提供的模板和案例都很有參考性，在使用它的過程中也是在不斷學(xué)習(xí)它。總之，想要進行思維整理或確定規(guī)劃的推薦用它。
根據(jù)我的日常使用情況，簡單給它做了功能劃分。
辦公管理類：思維導(dǎo)圖、流程圖、組織架構(gòu)圖、需求優(yōu)先級、數(shù)據(jù)流圖、競品分析等。
計劃實施類：個人每日計劃、每周計劃、年度計劃、人生規(guī)劃模板、艾賓浩斯遺忘曲線21天計劃等。
思維發(fā)散類：重要四象限法則、成本效應(yīng)分析、康奈爾筆記法、波士頓矩陣法、創(chuàng)意漏斗等。
商業(yè)營銷類：A.I.P.L模型、5why分析法、5P營銷理論、SMART目標(biāo)模板等。
boardmix博思白板的優(yōu)點很多，最大的特點是提供了無限大的畫布，可以在白板上任意插入圖片、文檔、PPT、PDF、音視頻等，任意位置都可開啟創(chuàng)作，支持連接分享、多人編輯，現(xiàn)在還加入了AIGC技術(shù)，可以一鍵生成PPT。
但它比較依賴于技術(shù)設(shè)備支持，并且需要一定的時間和精力去學(xué)習(xí)其功能和操作方法。
04 電腦快速搜索文件神器——Everything
搜索電腦文件時，輸入關(guān)鍵詞后常常要等長條慢慢的滑過去才有結(jié)果，真的是太慢了！有時候都沒有耐性等它出來就想要放棄了，所以我推薦使用Everything，這款軟件非常受歡迎，估計是因為真的好用，它可以幫助我們在電腦中快速查找文件。
- 完全免費，體積小巧，簡單易用。
- 快速建立索引，快速搜索，實時跟蹤文件變化，搜索結(jié)果秒出。
- 占用系統(tǒng)資源極少，安裝包2M都不到。
05 在線辦公協(xié)作與管理——飛書
飛書是我前領(lǐng)導(dǎo)推薦給我的一款實用性非常強的在線協(xié)作軟件，并在他的號召下全公司都用起了飛書，用過之后感覺不錯，現(xiàn)在我在日常工作中基本離不開它。
它的很多功能和boardmix博思白板很像，模板合集類似于飛書的“知識庫”，而我日常多用于在線文檔編輯和團隊計劃擬定，它的主要優(yōu)勢有：
1.內(nèi)置OKR功能，能看到上下級以及同事的工作進度、任務(wù)，同時設(shè)置時間提醒，避免延誤提交日期。
2.支持智能化聊天，能針對單條信息進行回復(fù)，任意查看上下文。
3.兼容性很廣，能夠與簡云或者其他辦公軟件聯(lián)動，不需要在各種軟件之間切換。
4.加入網(wǎng)頁外鏈可以自動生成對應(yīng)的標(biāo)題展示，加入表格可以選擇展開或者壓縮。
5.飛書妙記可以將語音轉(zhuǎn)換成文字，日常參會的錄音或者視頻用這個生成很快。
此外還要很多功能在不斷完善中。主要缺點是在英文界面和國際化方面相對較少，對于全球范圍的團隊可能存在一定的語言障礙。
06 全能型屏幕截圖軟件——FastStore Capture
FastStore Capture是一款極簡的全能截圖軟件，它可以幫助你快速進行截圖、錄制屏幕和編輯圖片等操作，提供BMP、GIF、JPEG等眾多格式的圖片。
它的使用方法特別簡單，下載安裝極快。可以快速捕獲最前端的窗口，也支持自定義范圍截取、滾動長文截取、自動圈畫錄制區(qū)域等，我多數(shù)搭配ToDesk來遠(yuǎn)程錄制游戲，并多用于制作教學(xué)課件、操作流程等，畫質(zhì)沒有受影響，還可以向圖像中加入標(biāo)題、邊框、水印、文本、線條、圖形等內(nèi)容，進行多種特效處理。
07 6TB超大在線存儲網(wǎng)盤——夸克
電腦內(nèi)存不夠？臨時照片上傳？保密資料怕丟？微信文件過期打不開？用夸克可以輕松解決。
夸克支持微信、QQ、桌面、文檔等下載備份，還可以拖拽、復(fù)制粘貼、右鍵菜單批量手動上傳。我買了夸克SVIP會員，暢享4k高清觀影體驗，存儲文件最高可達(dá)40G，影視資源直接在網(wǎng)頁搜索點播，不需要費力再去其他網(wǎng)站查找。
它除了存儲功能，也支持各類文檔在線預(yù)覽和編輯，很多PPT模板、表格資料、教學(xué)總結(jié)等都可以隨拿隨取，直接套用。
結(jié)語
總結(jié)起來，我為打工人強烈安利的這7款辦公軟件，兼具了遠(yuǎn)程連接、在線編輯、云存儲的一系列數(shù)字辦公鏈路。
“遠(yuǎn)程連接”——具備基礎(chǔ)的遠(yuǎn)程連接功能，不局限于物理空間，隨時隨地“口袋式”抽取需要的文件材料，或是滿足遠(yuǎn)程安全監(jiān)控、多屏管控等需求，這方面ToDesk遠(yuǎn)程桌面一應(yīng)俱全。
“在線編輯”——支持在線編輯流式文檔，各種格式轉(zhuǎn)換、排版美化、數(shù)據(jù)提取以及各項協(xié)同辦公操作等，涉及到的工具類軟件有：飛書、boardmix、Everything、Midjourne、FastStore Capture。
“云存儲”——在完成信息處理后需要進行文件云存檔，夸克可以成為你的高效網(wǎng)盤存儲搭檔。
最后，期望對于初入職場的畢業(yè)生或是需要提升效率的職場人有所幫助！
- 打工人快沖！這7款辦公軟件，讓你效率炸裂！
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